Việc đánh số trang là cần thiết và quan trọng đối với một văn bản, đặc biệt với văn bản nhiều trang, trong việc in ấn, tìm kiếm và đo lường. Vậy bạn nếu bạn đang còn lăn tăn không biết cách đánh số trang trong word thì hãy tham khảo bài viết dưới đây nhé.
Cách đánh số trang trong Word từ trang đầu
Bước 1: Tìm tab Insert trên thanh công cụ, tại mục Header & Footer, chọn Page Number
Bước 2: Chọn vị trí muốn đánh số trang, các tùy chọn gồm:
– Top of Page (Header): Số trang đánh ở vị trí trên cùng
– Bottom of Page (Footer): Số trang đánh ở vị trí dưới cùng
– Page Margin: Số trang đánh ở vị trí sát lề
– Current Position: Số trang đánh tại vị trí xuất hiện con trỏ chuột
Ở bước này, tùy thuộc vào ý muốn và mục đích của mình mà bạn có thể chọn các vị trí đánh số trang trên khu vực phù hợp. Sau khi chọn xong, số trang sẽ tự động đánh cho toàn bộ tài liệu này.
Cách đánh số trang Word theo chẵn lẻ xen kẽ
Chẳng hạn trong trường hợp bạn muốn đánh số trang theo dạng số lẻ nằm bên trái còn số chẵn nằm bên phải. Bạn có thể đánh số trang như được hướng dẫn ở trên rồi làm thêm các bước sau:
– Nhấp double-click vào Header hoặc Footer nơi số trang đang được đánh => Chọn Different Odd & Even Pages
– Sau đó, bạn có thể tùy chỉnh định dạng theo ý muốn hoặc thêm ký tự để Word có thể chỉnh lại sao cho phù hợp với nhu cầu của bạn.
Cách đánh số trang Word từ một trang bất kỳ
Trong trường hợp bạn không muốn đánh số trang đầu tiên là trang bìa, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1: Đặt con trỏ văn bản tại vị trí trang bạn muốn đánh số
Bước 2: Tìm tab Layout, chọn Breaks. Tại menu vừa sổ xuống, chọn Next Page. Bước này sẽ giúp chia tài liệu tại con trỏ chuột của bạn thành 2 phần ở 2 trang khác nhau: 1 phần trước con trỏ chuột và một phần sau con trỏ chuột.
Bước 3: Chọn tab Insert, chọn Page number. Tiếp tục chọn Format page.
Một hộp thoại Page Number Format xuất hiện, trong đó:
– Mục Number Format: Chọn kiểu đánh số (123, abc, số la mã…)
– Mục Start at: chọn giá trị bạn muốn đối với trang bắt đầu
=> Chọn OK
Bước 4: Tại tab Insert, chọn tại mục Header & Footer, chọn Page Number và tuỳ chọn kiểu đánh dấu theo ý muốn của bạn
Bước 5: Trên thanh công cụ lúc này sẽ thấy mục Link to Previous được in đậm, thể hiện rằng 2 phần văn bản được chia ở bước 2 vẫn còn được liên kết với nhau. Hãy nhấp vào Link to Previous để bỏ sự liên kết này và mục này được bình thường trở lại.
Bước 6: Quay trở lại phần đầu văn bản và xóa số trang đã được đánh. Sau khi hoàn thành chọn Close Header and Footer
Cách bỏ đánh số trang trong Word
Khi bạn đã đánh số trang nhưng lại đổi ý không muốn đánh số trang nữa thì chỉ cần thực hiện một vài bước đơn giản sau:
Bước 1: Chọn tab Insert, tại mục Header & Footer, chọn Page Number
Bước 2: Tùy theo vị trí đang được đánh số tại Header hay Footer, bấm vào mục tương ứng. Sau đó chọn Remove Header/Footer ở cuối hộp thoại.
Cách đánh số trang trong Word bằng số la mã
Nếu bạn muốn đánh số trang bằng số la mã, chữ cái thay vì 1,2,3 như bình thường thì tại chọn mục Format page. Ở hộp thoại Page Number Format, chọn kiểu số trang mà bạn muốn.
Vì sao số trang trong Word không được liên tục?
Đối với những bạn mới tập đánh số trang trong Word, đôi khi cũng xảy ra các lỗi thao tác khiến số trang trong Word không được liên tục. Nếu bạn gặp tình trạng này thì thường có hai nguyên nhân:
- Nhầm lẫn giữa Insert Page Number và Insert Number of Pages
- Hiện tại đang chọn chế độ Page Number gồm có số trang/ tổng số trang
Sau đây là cách để khắc phục tình trạng này:
- Đánh số trang lại bằng cách bạn hiểu và thành thạo nhất
- Xóa toàn bộ trang đã đánh bằng cách chọn Remove Page Numbers
- Tránh nhầm lẫn giữa Insert Number of Pages và Insert Page Number, trong đó:
Insert Number of Page: Tổng số các trang đang có chữ trong Word
Insert Page Number: Số trang hiển thị